Un sistema di allarme è solo uno degli strumenti di sicurezza aziendale, ma è fondamentale. Anche se può sembrare che sia sufficiente installare un semplice allarme per spaventare gli intrusi, non è necessariamente così.
Pensa all'ultima volta che hai sentito l'allarme di un'auto. Ti ha spaventato? Hai chiamato la polizia? Hai notato qualcun altro dirigersi verso il suono per indagare? Probabilmente, tu e tutti quelli intorno a te vi siete abituati così tanto al suono degli allarmi delle auto che semplicemente lo ignorate. Lo stesso può accadere nelle aree popolate quando suona l'allarme di un edificio. Se il tuo ufficio è più remoto, è probabile che nessuno lo senta. Ecco perché il monitoraggio del sistema di allarme può essere fondamentale per proteggere la tua proprietà e i tuoi beni.
In poche parole, è esattamente ciò che sembra: un sistema di allarme monitorato, in genere da un'azienda che ne addebita il costo. Per una piccola impresa, la copertura di base di un sistema di allarme monitorato include solitamente il rilevamento di intrusioni e l'allarme alle autorità.
Una volta attivati, questi sistemi utilizzano sensori per rilevare se una porta o una finestra è stata aperta, se una finestra è stata rotta o se c'è movimento all'interno (e talvolta all'esterno) dell'edificio. Questi sensori attivano sia l'allarme che gli avvisi impostati (a una società di monitoraggio o al tuo cellulare). Il sistema è cablato o wireless e può includere un backup cellulare in caso di taglio dei cavi o perdita della connessione Internet.
Oltre a ciò, i sistemi possono includere molti tipi di sensori, diversi livelli di allerta e integrazione con altri sistemi di sicurezza e tecnologie per l'ufficio intelligente. Per molte piccole imprese, questi extra potrebbero non essere necessari. Tuttavia, se operi in un settore o in un'area ad alto rischio, potresti dover prevedere un budget per ciò che migliorerà al meglio la sicurezza della tua attività. È importante comprendere le tue esigenze di sicurezza e il tuo budget in modo da poter selezionare il sistema e il fornitore più adatti.
Se il tuo budget è limitato, potresti prendere in considerazione l'installazione di un sistema di sicurezza autonomo. Nella maggior parte dei casi, l'attrezzatura necessaria per proteggere la tua azienda dagli intrusi è facilmente reperibile online. Un sistema gratuito significa che include solo l'attrezzatura: l'installazione e il monitoraggio sono a tuo carico.
Il risparmio è sicuramente il vantaggio di questo approccio. Il sistema sarà molto probabilmente wireless e l'installazione può essere piuttosto semplice. La sfida con un approccio di automonitoraggio è che tutti gli avvisi di sicurezza arriveranno direttamente a te; la maggior parte dei sistemi lo fa tramite il tuo cellulare. Dovrai essere disponibile a verificare la causa degli avvisi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e sarai poi responsabile di contattare le autorità se necessario. Poiché il monitoraggio è necessario per rendere il tuo sistema di allarme uno strumento di sicurezza efficace, devi valutare se questo è l'ambito in cui desideri davvero ridurre i costi. È anche importante considerare il valore del tuo tempo e valutare realisticamente la tua disponibilità a verificare tutti gli avvisi.
Un'opzione è quella di iniziare con un sistema che puoi installare autonomamente, ma che proviene da un fornitore che offre anche servizi di monitoraggio. In questo modo, se ritieni che l'automonitoraggio non sia la soluzione giusta, puoi passare ai loro servizi di monitoraggio professionali.
Per trovare fornitori che offrano soluzioni convenienti, considerate le aziende che offrono servizi residenziali. Molte offrono anche sistemi di allarme e monitoraggio per piccole e medie imprese. Il rapporto Home Alarm consiglia Abode come opzione per i sistemi di automonitoraggio, con la possibilità di passare a servizi di monitoraggio professionali a prezzi competitivi. Anche SimpliSafe è raccomandato in questo rapporto come fornitore conveniente.
Se sai di volere servizi di monitoraggio professionali, hai a disposizione numerose opzioni. Tieni presente questi fattori se il costo è un problema:
Attrezzatura. Le opzioni sono molteplici, quindi è importante sapere di cosa si ha bisogno e capire come il sistema di allarme e di monitoraggio si integra con il protocollo di sicurezza aziendale complessivo.
Installazione. Autonoma o professionale? I sistemi cablati richiedono un'installazione professionale e alcune aziende più tradizionali, come ADT, richiedono l'utilizzo dei loro servizi di installazione e manutenzione.
Esistono numerose opzioni per quanto riguarda le apparecchiature per il tuo sistema, e alcune offrono funzionalità che estendono il sistema a una gamma più ampia del semplice rilevamento delle intrusioni. Potrebbe essere importante considerare le tue esigenze di sicurezza olistica e di smart office per capire dove si inserisce il tuo sistema di allarme e potresti voler collaborare con un fornitore che offra soluzioni di sicurezza integrate.
Con la crescente abitudine alle case intelligenti, anche le funzionalità per l'ufficio intelligente stanno guadagnando popolarità. Alcune aziende di sistemi di allarme, come ADT, offrono funzionalità per l'ufficio intelligente, come la possibilità di bloccare/sbloccare le porte o regolare l'illuminazione da remoto tramite un'app per smartphone. È anche possibile controllare il termostato, piccoli elettrodomestici o luci. Esistono persino sistemi con protocolli che accendono automaticamente le luci quando qualcuno utilizza un portachiavi o un codice per entrare in un edificio.
Prendi in considerazione la possibilità di richiedere preventivi a più fornitori e persino di confrontare le opzioni per diversi livelli di servizio, in modo da poter valutare al meglio ciò che si adatta al tuo budget e soddisfa le tue esigenze.
Quanto è affidabile l'attrezzatura del fornitore? È sufficientemente sensibile e resistente? Assicuratevi di leggere le recensioni dei clienti.
Qual è il livello di assistenza clienti? Come contattarli e quali sono i loro orari? Cosa è incluso e quali servizi comportano costi aggiuntivi? (Ancora una volta, leggi le recensioni dei clienti.)
Scopri come viene stimata l'attrezzatura: è inclusa nei costi di installazione? La stai acquistando direttamente o in leasing?
Valuta ciò di cui hai realmente bisogno ed evita di pagare extra. Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità aggiuntive per affrontare i rischi per la sicurezza, pianifica il budget di conseguenza per proteggere la tua azienda.
Ricordate, un sistema di allarme monitorato è solo un aspetto della sicurezza aziendale. Potreste prendere in considerazione fornitori in grado di soddisfare tutte le vostre esigenze di sicurezza, inclusi sistemi di controllo accessi, videosorveglianza e allarme antincendio. Scoprite di più nella nostra Guida alla sicurezza in ufficio 2019.
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Data di pubblicazione: 11-06-2019